Понякога умовете ни стават много объркани. По това време може да не успеете да измислите някакъв начин да се справите с проблема и сте много раздразнителни. Имайте предвид, че не само мозъкът, но нашето бюро или бюро е много претрупано, това също се отразява на производителността. Колко бързо можете да намерите това, което ви трябва на бюрото си? Работното ви пространство опростено и организирано ли е или е претрупано? Средният офис служител губи шест седмици в годината в търсене на изгубени документи.
Сега! Отделете време за организиране. Ето как да започнете:
Препоръчително е да не поставяте лични вещи на работната маса, като играчки, хранителни стоки, несвързани книги и т.н. Ако не се нуждаете от мобилния си телефон по време на работа, препоръчва се да го оставите настрана, за да сте сигурни, че можем да се съсредоточим върху работата в нашите ръце. Поставете мобилния си телефон в чекмеджето и проверявайте съобщенията и обажданията на мобилния си телефон от време на време, особено сутрин, за да се предпазите за по-ефективно и целенасочено време
Използвайте органайзер за бюро. Има много неудобства като канцеларски материали и документи на бюрото, които лесно могат да бъдат объркани. Ако бюрото не е организирано, енергията ни лесно се привлича към ненужни неща и нашата производителност ще бъде намалена.
Ето защо, класифицирането и съхраняването на малки предмети на масата в органайзера на бюрото е трикът, за да направите съхранението освежаващо.
Има много начини да се възползвате от долната страна на бюрата и преградите. Например, ако поставите кутия за съхранение под бюрото си, можете да поставите някои неща, които нямате време да организирате временно, без да заемате място на работния плот или чекмеджето. Или окачете малка кутия на преградата, за да поставите някои често използвани битове и парчета.
Научете се да разделяте офиса и да поставяте елементи ефективно, за да направите вашия офис по-ефективен.
