Като професионалист по обществени поръчки в училище или доставчик на образование вероятно знаете това добре: най-голямото предизвикателство при снабдяването с бяла дъска не е намирането на продукта – а получаването направилното време. Одобренията на бюджета се забавят, офертите отнемат твърде много време, пратките липсват през летния период за инсталиране, класните стаи все още са празни, когато училището започне.
В Wideny обслужваме образователния канал от години. По-долу е даден график за обществени поръчки, който разработихме, за да ви помогнем да планирате предварително и да поддържате проектите си на път.
Годишен календар за обществени поръчки с един поглед
| Точка | Фаза | Предизвикателства, с които може да се сблъскате | Как Wideny може да помогне |
| януари – февр | Одобрение на бюджета | Бюджетът е одобрен, но доставчик все още не е избран | Предоставете оферти и мостри рано – включете ги в бюджета си |
| март – апр | RFQ и сравнение | Бавни отговори на доставчиците, забавени проби | 24-часов отговор на оферта, 3-дневна доставка на проба – съкратете цикъла на вземане на решения |
| май – юни | Потвърждение на поръчката | Притеснение за производствения капацитет по време на пиковия сезон | Резервни производствени слотове – поръчките за образование са с приоритет |
| юли – август | Пикова доставка | Нестабилни графици за доставка, риск от липса на монтаж | Резервирайте място за плавателен съд отрано – специализирано логистично проследяване- |
| септември – октомври | Попълване | Повреда на инсталацията или неочаквани липси | Поддържайте запаси под ръка – малките поръчки за попълване се изпращат в рамките на 3 дни |
| ноември – декември | Планиране за следващата-година | Необходими са цени и данни за предстоящия бюджет | Осигурете годишни данни за доставките – помогнете да оцените количествата |
Подробна разбивка на времевата линия
Януари – февруари: Период на одобрение на бюджета
Вероятно чакате одобрение на бюджета. Ако не сте избрали доставчик, препоръчваме да изберете 1–2 и да получите предварителни оферти, за да осигурите точно бюджетиране. Wideny може да предостави подробни годишни ценови листове с ценообразуване на нива по размер, материал и опаковка – готови за включване във вашите бюджетни документи.
Март – април: RFQ и период на сравнение
Новият семестър е стабилен – сега е идеалният момент да започнете лятната поръчка. Нашият опит го показвастартиране на RFQ два месеца напредпредотвратява разбъркването в последната-минута. Ангажимент на Wideny: отговор на офертата в рамките на 24 часа, пратка на проба в рамките на 3 работни дни (вътрешни), плюс снимки за инсталиране в класната стая за справка.
Май – юни: Период за потвърждение на поръчката
Това е последният прозорец за правене на поръчки. Всеки по-късен и летен монтаж може да се забави. Всеки май Wideny резервира производствени линии за образователни поръчки, като гарантира, че вашата поръчка получава приоритетно планиране. Ние също така ще потвърдим вашата времева линия за инсталиране и ще работим назад, за да планираме производството и доставката.
Юли – август: Пиков период на доставка
Лятото е златният прозорец за монтаж. Препоръчваме да завършите доставката до началото на юли, като оставите поне 2 седмици за -инсталация на място. Стандарт за опаковане на Wideny:предпазители за ръбове + защита от пяна + кашони с двойни-стени– гарантиране, че дъските пристигат непокътнати след-доставка на дълги разстояния. Ние също така ще потвърдим договореностите за контакт през лятото с вашия получател предварително.
Септември – октомври: Период на попълване
След започване на училище нуждите от попълване са често срещани – по-висок-от-очаквания брой ученици, повреда при транспортиране или учители, които искат допълнителни малки бели дъски. Wideny поддържа популярни модели на склад за клиенти на образователни канали. Малките поръчки за попълване се доставят в рамките на3 работни дни.
Ноември – декември: Планиране за следващата-година
Ако започвате планиране на доставките за следващата година, ние можем да ви помогнем: да споделим-най-продаваните размери и материали въз основа на данните за поръчките от тази година и да заключим цените на суровините за Q1 на следващата година, за да ви помогнем да управлявате разходите.
Често задавани въпроси
Въпрос: Какво е най-късното, за което мога да направя поръчка, за да осигуря доставка преди лятото?
A:Препоръчваме да потвърдите поръчките до средата-юни. За морски транспорт, моля, потвърдете до края на май. Wideny може да предостави прогнози за транзитно време от врата-до-врата – моля, свържете се с нашия екип по продажбите за подробности.
В: Ами ако лятната инсталация не е осъществима – има ли алтернативи?
A:Помислете за разделени пратки. Спешно необходимите размери се изпращат първо; по-малко спешни предмети могат да последват през септември. Wideny поддържа разделени пратки без допълнителни логистични разходи.
Въпрос: С кои училища или образователни клиенти работи Wideny?
A:Доставихме бели дъски на училища, образователни институции и дистрибутори в над 100 държави. Моля, свържете се с нас за конкретни казуси.
Резюме
За доставка на училищна бяла дъска,времето е по-важно от цената.
Изборът на правилния доставчик не е свързан с намирането на най-ниската цена – а с намирането на партньор, който разбира вашата времева линия. Wideny познава ритъма на доставките на образователния канал. Ние ви помагаме да заключите производствен капацитет, да доставите навреме и да започнете учебната година гладко.
Планирате закупуване на училищна бяла дъска? Свържете се с нас за персонализиран график и оферта.
