Организацията на бюрото винаги е била трудна за много от нас, които работят от дома или в офиса.
Например, когато сте журналист, вие трупате стари вестници, отпечатани страници и дизайни на оформление по цялото си голямо бюро и конферентна маса.
Успех в намирането на вашия списък със задачи или в намирането на файл в момента.
Ето добрата новина: има по-добър начин да поддържате бюрото си организирано (10 от тях, за да бъдем точни)!
Ето нашите 10 съвета и трикове за организиране на бюрото, които ще ви помогнат да останете в крак с работата и да намерите всичко на мига.
Да започваме.
10 съвета и трикове за организиране на бюрото
Направих своя дял от изследванията 'как да поддържате бюрото си организирано.'
Прекарах часове в разглеждане на тонове уебсайтове и публикации в блогове, за да намеря тези, които работят.
И е време да споделим мъдростта на най-добрата организация на бюрото с вас!
Ето моите най-добри идеи и трикове за по-добро съхранение в офиса и работна ефективност.
1. Дръжте настолния си компютър пред себе си
Поддържане на вашия настолен компютър или лаптоп вътрепред тебви помага да останете фокусирани.
Той обаче трябва да е и удобен, така че се уверете, че мониторът стои така, че да можете да седнете с лице към него с изправен гръб. Осигурете си достатъчно място, на около 1,5 фута пред вас.
А какво да кажем за компютърните кабели?
Дръжте тези зад бюрото си и опитайте с кабелни връзки за компютър, за да държите тези кабели и зарядни устройства на разстояние.
Винаги можете да поставите и настолен органайзер, ако желаете.
2. Поставете нещата, които използвате най-много близо до доминиращата си ръка
Веднъж имах бюро, където офисният ми телефон беше от лявата страна на компютъра. Но аз бях дясна ръка.
Какво общо има това?
Всеки път, когато се обаждах, трябваше да се протегна през тялото си, за да взема телефона.
Това е добро разтягане със сигурност.
Но също така ене една от най-добрите идеи за организация на бюрото.
Преместването на телефона или пренасочването на бюрото ми към мястото, където мога да достигна телефона малко по-лесно, би спестило известно време.
Бюрото ви до стена ли е?
Тогава можете дори да инсталирате плаващи рафтове или пегборд точно над него.
Или дори файлове за стени.
Вярвай ми. Това може да бъде и забавен проект за подобряване на офиса „Направи си сам“ или дома.
Тези опции за съхранение ще освободят малко място на бюрото, ще ви осигурят ново място за съхранение и все пак ще държат нещата под ръка.
Бърз съвет: Използвайте пространството на стената си. Ако нямате много място за съхранение в офиса си или малко бюро, решението може да бъде плаващ рафт. Ако обаче нямате свободно място на стената, купете табла за бюро, която може да се подрежда една върху друга.
3. Дръжте на бюрото си само това, от което се нуждаете
Опитайте се да се ограничите само до една химикалка, а не цяла поставка за химикалки.
По същия начин опитайте да запазите няколко кламери или щипки за класьори, а не хиляда.
Нямате нужда от толкова много химикалки или кламери. Това са просто дреболии, които можете да избегнете.
Нуждаете се от настолна лампа?
Поставете го на достатъчно разстояние, за да не се превърне в пречка в работното ви пространство.
Нуждаете се от поставка за списание?
Първо помислете за това.
Важно ли е за вашата работа?
Ако да, само тогава го запазете.
Използвате ли много телбод?
Глоба. Дръжте го на бюрото си.
Наистина ли не го използвате много?
След това го поставете в специално отделение в чекмеджето на бюрото или използвайте органайзер за бюро.
Не забравяйте обаче, че органайзерът за бюро или аксесоарът за бюро трябва да ви помогне да останете организирани, а не да направи бюрото ви в офиса да изглежда красиво.
Въпросът е, че вашите кламери, визитни картички, листчета, стикери и дъвки могат да имат място.
Но това място не е вашето бюро.
Вашето бюро е само за нещата, които използвате наготово. Останалото е просто безпорядък.
Вместо това използвайте шкафа си за съхранение или изхвърлете бъркотията. Това ще ви помогне лесно да поддържате организирано бюро.
4. Групирайте подобни елементи заедно
Освен ако не сте художник, който използва акрилни бои, четки и много други консумативи, всичките ви офис консумативи вероятно могат да се поберат в едно чекмедже.
Просто запазете едно офис чекмедже за вашите офис консумативи, които са многофункционални.
И е добре, ако вашите ножици влязат там, заедно с вашите лепящи се бележки, карфици и любимата лента Washi.
Сега можете да използвате другите си чекмеджета за други неща, като тези кабели, които никога не сте забравили да изхвърлите, или може би дори определено чекмедже за нежелана храна. 😉
Използвайте нашата организирана йерархия на проекти, за да групирате свързани задачи и да поставите нещата там, където им е мястото.
5. Изхвърлете лепкавите бележки
Вие ли сте човекът, който облицова целия си монитор с бележки и след това нарича всичко „важно“?
Що се отнася до идеите за организация на офиса, това вероятно не е най-добрият път.
Не само една от тези бележки може да падне и да се озове в кофата за боклук, закачането на толкова много бележки на монитора ви изглежда разхвърляно.
Би било по-добре да получавате известия във вашата платформа за управление на проекти или продуктивност, където те ще бъдат в безопасност далеч от опасностите на вакуума в офиса.
Запазете тези лепящи се бележки само за най-спешните задачи или за последната луда идея, която не искате да забравите по време на обяд.
Не забравяйте, че бележките са само за спешни напомняния. Те не са списък със задачи.
6. Забавете въртенето си върху личните неща
Снимки на кучета. 🐶
Това епично пътуване до Кабо. ✈️
Вашата последна семейна Коледа. 🎄
Дипломирането на детето. 🎓
Всички са супер запомнящи се и забавни допълнения към корковата дъска близо до бюрото ви.
Но ги запазете за емисията си в социалните медии или за камината до камината, а не за работното си място или бюро.
Не забравяйте, че вашето работно пространство епростоза фокусиране върху работата.
7. Поддържайте свободно пространство на бюрото
Поддържайте зоната непосредствено до вашия компютър, свободна от всякакви бъркотии.
По този начин можете да преглеждате документи или документи веднага, без да освобождавате бюро или офис пространство.
И не дръж нещата тук твърде дълго.
Прегледайте, редактирайте, одобрете и ги преместете.
8. Дръжте на бюрото си само подходящи и спешни документи
Помните ли как започнах тази статия, говорейки за цялата тази хартия?
Колко от това беше необходимо?
Колко от тях бяха изключително спешни?
Не всичко, това е сигурно.
След като прегледах документ, трябваше да го изхвърля или архивирам за по-дългосрочно съхранение.
9. Цветно кодирайте вашите файлове
Да, пазете спешните и важни неща.
Но можете да направите допълнителна стъпка и да ги разделите на различни секции с цветни държачи за файлове, органайзери за файлове или сортиращи устройства. 📂
Да речем:
Червеното е за маркетинг
Зеленото е за продажби
Синьото е за творчество/дизайн
Жълтото е за отчети и т.н.
По този начин бързо ще разпознаете цвета, когато имате нужда от определен артикул.
Приложете същото ниво на цветова координация към вашия виртуален офис с List Colors. Персонализирайте списъци с различни цветове, за да свържете визуално свързани задачи и бързо да разберете статусите или приоритетите на задачите.
10. Почистете преди да тръгнете
Един чудесен навик е да разчистите работното си пространство, преди да тръгнете.
Никой не е перфектен и в разгара на битката, какъвто е всекидневният работен ден, нещата ще излязат от мястото си.
Тук има разхлабена хартия.
Има обърната чаша с молив.
Буркан с отворен капак, пълен със сладко, който сте забравили да затворите след обяд.
Всичко това е нормално.
Просто почиствайте всеки ден, за да започнете наново на следващия ден. И разреждайте цялото работно пространство или домашен офис всяка седмица или месец.
Уверете се, че сте изчистили известията си във входящата си кутия, преди да излезете.
По този начин получавате нов старт всеки ден!
Организирайте своя път към производителност
Можете да използвате тези организационни идеи, за да останете фокусирани, продуктивни и да избегнете разхвърляното бюро и ум.
Да не говорим, че организацията на бюрото ви влияе върху способността ви да допринасяте по време на работа. Вашата работна среда има ефект на просмукване върху вашите проекти, задачи и екипно сътрудничество.
И когато сте свободни от бъркотия, вие сте свободни да творите.
Помага ви да премахнете разсейването и да създадете страхотна среда за писане, да работите върху следващата голяма идея или да изградите нещо ново.
Почистването на бюрото ви може да бъде най-доброто нещо, което някога сте правили. Независимо дали сте студент или професионалист, използвайте тези съвети за по-високо ниво
Така че един ден, когато се окажете отегчени на работа, не забравяйте да почистите бюрото си!
