Малкият офис не трябва да се чувства тесен или хаотичен. Проблемът обикновено не е размерът на пространството -, а как се използва това пространство. Повечето малки офиси претрупват повърхностите на бюрата, пренебрегват пространството на вертикалната стена и пропускат скрити възможности за съхранение, които се намират точно пред тях.
Това ръководство обхваща 4 практични, целенасочени идеи за съхранение за малки офиси -, всяка от които е изградена около конкретен тип продукт, който адресира конкретен проблем със затрупването.
1. Използвайте настолен органайзер, за да възстановите работната си повърхност
Повърхността на бюрото е най-ценният недвижим имот във всеки малък офис. Всеки елемент, който не е необходимо да бъде там, намалява наличното пространство за действителна работа - и добавя към визуалния шум, който прави малката стая да се чувства още по-малка.
Настолен органайзер с много-отделения създава специални зони за предметите, които посягате всеки ден: химикалки, ножици, тиксо, калкулатор, лепящи се бележки, кламери и малки документи. Всичко има дом, всичко е на една ръка разстояние и повърхността на бюрото ви остава чиста за самата работа.
Защо металната мрежа работи особено добре в малки офиси:Металната мрежеста конструкция поддържа органайзера визуално лек - можете да виждате през него, което не му позволява да натежава или затваря малкото бюро. Освен това е издръжлив, лесен за почистване и професионален-изглеждащ във всяка офис среда.
Какво да търсите:
- Множество отделения с различни размери за побиране на различни видове предмети
- Вградено-малко чекмедже за елементи, до които трябва да имате достъп, но предпочитате да ги държите далеч от поглед - кламери, USB устройства, резервни батерии
- Стабилна основа, която не се размества по време на употреба
- Компактен отпечатък, който увеличава максимално съхранението, без да доминира на бюрото
Най-добро за:Индивидуални работни станции, рецепции, домашни офиси и всяко бюро, където безпорядъкът на повърхността е основният проблем.
Професионален съвет:Поставете своя настолен органайзер в естествен обхват на доминиращата си ръка -, така че елементите, които използвате най-много, да са достъпни без усукване или разтягане по бюрото.
2. Монтирайте стенен държач за файлове, за да освободите пространство на бюрото и пода
След като повърхността на бюрото ви е организирана, следващият ход е да погледнете стената. Вертикалното пространство на стената е един от най-недостатъчно използваните активи в малък офис - и монтиран на стената-държач за файлове превръща тази празна стена в напълно функционална система за управление на документи.
Много{0}}монтирана на стена-стойка за файлове ви позволява да съхранявате активни документи, папки с проекти, входяща поща и справочни материали напълно извън бюрото си -, организирани по категории, видими с един поглед и достъпни без търсене в купчини.
Защо това има значение в малък офис:В едно компактно работно пространство хоризонталното повърхностно пространство е ограничено и ценно. Всеки документ, който живее на стена вместо на бюро, освобождава място за работата, която всъщност се нуждае от равна повърхност. 10-етажен държач за стенен файл може да съхранява еквивалента на голяма купчина документи за настолен компютър - в пространството на един стенен панел.
Какво да търсите:
- Множество нива - колкото повече нива, толкова повече категории можете да разделите (по проект, клиент, приоритет или тип документ)
- Метална мрежеста конструкция за издръжливост и въздушен поток, който поддържа документите видими, без да падат
- Включен е лесен хардуер-за стенен монтаж
- Тънък профил, който не стърчи твърде далеч от стената в стаята
Най-добро за:Домашни офиси, частни офиси, рецепции, административни работни станции и всяко работно пространство, където управлението на хартиени документи е ежедневна задача.
Професионален съвет:Присвоете едно ниво на активен проект или категория документ - и направете правило, че нито едно ниво не получава повече от една категория. Когато нивата са смесени, системата бързо се разпада.
3. Добавете въртящ се държач за писалка, за да организирате консумативите, без да заемате място
Инструментите за писане и дребните консумативи са сред най-честите източници на бъркотия по бюрото - те се разпръскват по повърхността, изчезват в чекмеджетата и изглежда никога не са там, където имате нужда. Специален държач за писалка решава това незабавно.
Въртящият се държач за писалка с много-отделения прави това една стъпка напред. Въртенето на 360-градуса означава, че всяко отделение е достъпно, без да местите държача или да протягате ръце през бюрото - което го прави толкова функционално, колкото и организирано.
Какво се побира във въртящ се държач за писалка:
- Химикалки, моливи и маркери от всякакъв размер
- Ножици и линийки
- Хайлайтъри и корекционни химикалки
- Щипки за подвързване и малки аксесоари
- Лепило, гумичка или малки инструменти
Защо ротацията има значение:В малък офис, където мястото на бюрото е малко, възможността да завъртите държача, за да получите достъп до отделението, от което се нуждаете -, вместо да протягате ръка или да премествате модула -, е значимо ежедневно удобство. Това също така означава, че можете да съхранявате повече елементи в един и същ отпечатък, без никой от тях да стане недостъпен.
Какво да търсите:
- Множество отделения с различни размери около периметъра - по-големи за високи предмети, по-малки за аксесоари
- Гладка, стабилна въртяща се основа, която не се клати под тежестта на пълен товар
- Метална мрежеста конструкция за издръжливост и дишащ дизайн, който поддържа съдържанието видимо
Най-добро за:Всяко бюро, използвано за творческа работа, администрация, преподаване или всякаква роля, която включва често използване на множество инструменти за писане и малки консумативи.
Професионален съвет:Използвайте размера на отделението, за да ориентирате какво къде отива - високи отделения за химикалки и линийки, средни отделения за ножици и маркери, малки външни отделения за щипки и аксесоари. Това не позволява държачът да се превърне в собствена форма на безпорядък.
4. Закопчайте под-кошница за съхранение, за да отключите скрито пространство
Това е идеята за съхранение, която повечето потребители на малки офиси никога не са обмисляли - и една от най-въздействащите веднага. Пространството точно под повърхността на бюрото ви е почти винаги напълно неизползвано. -Щипка под бюрото-на кошницата за съхранение променя това моментално.
Чрез захващане директно към ръба на бюрото без необходими инструменти, под-кошницата за бюро създава напълно нова зона за съхранение на предмети, които са ви необходими наблизо, но не са ви необходими на повърхността на бюрото: вашия телефон, бележник, кабели за зареждане, малка торбичка с аксесоари или предмети, които временно оставяте настрана.
Какво се побира в-кошница под бюро:
- Смартфон и малък таблет
- Химикалки и тефтери за бърз достъп
- Кабели за зареждане и дребни технически аксесоари
- Предмети, временно оставени настрана по време на целенасочена работа
- Малък портфейл, ключове или лични вещи
Защо това работи толкова добре в малки офиси:Под-мястото на бюрото е наистина свободно пространство. То не се конкурира с никоя друга област за съхранение -, то просто добавя капацитет, който не е бил там преди. За малък офис, където всяка повърхност вече изпълнява двойна функция, това е едно от най-ефективните налични-решения за създаване на пространство.
Какво да търсите:
- Здрав затягащ механизъм, който захваща здраво ръба на бюрото, без да надраска или повреди повърхността
- Размер на кошницата, пропорционален на дебелината на бюрото ви и наличен под-свободно пространство
- Метална мрежеста конструкция за издръжливост и достатъчно отворен дизайн, за да запази съдържанието видимо
- Нисък{0}}дизайн, който не пречи на пространството за краката под бюрото
Най-добро за:Всяка -базирана на бюро работна станция - домашни офиси, корпоративни бюра, стоящи бюра и споделени работни станции, където е необходимо съхранение на лични вещи, без да се добавя отпечатък върху повърхността на бюрото.
Професионален съвет:Използвайте своята-кошница под бюрото за артикули в активна ротация - неща, към които посягате редовно през деня. Запазете го за удобство, а не като препълващо хранилище за предмети, които нямат подходящ дом другаде.
Събираме всичко заедно: цялостна система за съхранение на малки офиси
Тези четири продукта работят най-добре не поотделно, а като координирана система - всеки адресиращ различна зона за съхранение и различна категория елементи:
| Продукт | Зона за съхранение | Какво решава |
| Настолен органайзер с-отделения | Повърхност на бюрото | Инструменти и консумативи-за ежедневна употреба |
| Стенен{0}}държач за файлове | Вертикално пространство на стената | Активно управление на документи и хартия |
| Въртяща се поставка за химикал | Повърхност на бюрото | Инструменти за писане и малко предлагане |
| Под-щипка за бюро-на кошницата | Скрито под-пространството на бюрото | Лични вещи и преливане без повърхностни бъркотии |
Заедно те покриват повърхността на бюрото ви, стената ви и скритото пространство под бюрото -, създавайки цялостно решение за съхранение в малък офис, което се справя с бъркотията на всяко ниво, без да изисква по-голяма стая или значителен ремонт.
Правилните продукти правят разликата
Идеите за организация работят толкова добре, колкото и продуктите, които ги поддържат. Гамата за съхранение на офиси на Wideny -, включително настолни органайзери, монтирани на стена-държачи за файлове, държачи за химикалки и-кошници за съхранение под бюро - е произведена от издръжлива метална мрежа, проектирана за ежедневна употреба и създадена да поддържа структурата и външния си вид през годините на редовна употреба.
Независимо дали оборудвате една работна станция или търсите пълно оборудване-за офис, нашият екип е готов да ви помогне да намерите правилната комбинация от продукти за вашето пространство.
Разгледайте нашата гама офис съхранение|Поискайте мостри|Получете групова оферта
Wideny - Office Storage & Whiteboard Solutions за глобални B2B партньори www.wideny.com
